przez Simon12 » 01 lip 2016, 15:44
Jeżeli prowadzisz kilka projektów jednocześnie, a przy tym zatrudniasz zdalnych pracowników, warto usprawnić swoją i ich pracę. Z pewnością wielokrotnie zachodziła konieczność przesyłania pracownikom (każdemu z osobna) informacji o istniejących błędach albo zmianach. To zaś wiązało się również z koniecznością odpisywania na wszystkie e-maile, co pochłaniało mnóstwo czasu. Odpowiedzią na takie problemy okazują się być specjalne programy do zarządzania projektami. Działające online, pozwalają na przełamanie bariery odległości oraz na natychmiastową komunikację współpracowników.
Poniżej prezentujemy 5 najlepszych – naszym zdaniem – programów do zarządzania projektami.
Basecamp
Program stworzony przez 37signals z myślą o zwiększeniu wydajności komunikacji między użytkownikami. Obsługuje wszystkie formaty plików, począwszy od dokumentów, a skończywszy na zdjęciach do tekstów. Jego atutem jest niewątpliwie jasny i przejrzysty sposób zarządzania wieloma projektami z jednego panelu administracyjnego.
ybrane funkcje Basecamp to:
tworzenie dokumentów on-line przez kilka osób jednocześnie,
lista rzeczy do zrobienia,
kamienie milowe,
blog z możliwością komentowania,
kalendarz z terminami,
czat.
Koszt waha się w granicach 20-150$ miesięcznie – w zależności od wersji. Zarządzanie max. 10 projektami miesięcznie (pamięć 3GB) to opcja w wersji najtańszej. By zarządzać nieograniczoną liczbą projektów z 100 GB pamięci, należy liczyć się z ceną 150$.
Redmine
To jeden z najbardziej znanych programów do zarządzania projektami. Został napisany z wykorzystaniem frameworka Ruby on Rails. Jest oparty o licencję GNU GPL v2, dzięki czemu można korzystać z niego za darmo. Potrafi obsłużyć wiele baz danych oraz wyróżnia się wieloplatformowością. By móc zacząć korzystać z Redmine, należy zainstalować go na własnym serwerze.Redmine może nie jest programem, który posiada bogaty interfejs, ale cechuje się w miarę prostą obsługą oraz niezwykłą funkcjonalnością. Oferuje wszystkim użytkownikom to, co powinien posiadać dobry program do zarządzania projektami.
Przykładowe funkcje i możliwości to:
wykresy Gantta i kalendarz,
zgłaszanie błędów,
wiadomości, pliki, zarządzanie dokumentami,
zarządzanie czasem,
kanały i powiadomienia e-mail.
Cena uzależniona jest od kosztów utrzymania domeny.