Mam dosć dużą firme, mamy też sporo bardzo waznych dokumentów. Zastanawiam sie czy powinnam je oddac do archiwum i jak to zrobić. Bo boje się że sposób w jaki ja przechowuje te dokumenty jest niewystarczający

Przy prowadzeniu dużej firmy, na pewno masz dużo papierów które musisz zachować. W takim przypadku przechowywanie dokumentów nie jest łatwe.Może zgłosić sie tutaj http://sap.waw.pl/dzialalnosc-uslugowa/ ... iwizacyjne i poprosić by oni jakoś profesjonaliści zajęli się Twoimi dokumentami.

Faktycznie to w wielu wypadkach dobe wyjście. Dokumenty muszą być utrzymywane w porządku. Zwłaszcza, że niektóre z nich trzeba przechowywać po kilka lat. Takie firmy archiwizacyjne często oferują również usługę niszczenia dokumentów. To również przydatna usługa.

Przed przekazaniem akt warto je uporządkowac, bo zwykle większośc papieró do danej sprawy jest zbędna. Musisz pamietac o ich zniszczeniu. Warto poznac przeznaczenie niszczarek, by dobrac taka, któa spełni oczekiwania w domu, czy firmie. Na możesz poczytac o najnowszych trendach i przeznaczeniu konkretnych niszczarek.

Teraz coraz częściej firmy decydują sie na archiwizację dokumentów. Wcale im się nie dziwie bo jest to bardzo dobre rozwiązanie. Sprawdzałam już czy ta firma http://adsonline.pl/ , ma w swojej ofercie coś takiego. Rozwijając własny biznes warto o takich rozwiązaniach pomyśleć.

Do takiej archiwizacji to chyba niezbędny jest sprzęt komputerowy prawda? Może wystarczyłyby takie ? ważne, żeby miały odpowiednie oprogramowanie...

Przed oddaniem do archiwum najlepiej zobacz, czy nie zamierzasz oddać jakichś niepotrzebnych i nadających się do wyrzucenia rzeczy. Nie warto na wstępie robić sobie nieporządku w archiwum. Wszystkie niepotrzebne dokumenty, ale zawierające dane osobowe powinny być niszczone w odpowiedni sposób tak, aby ważne informacje nie dostały się w niepowołane ręce. Najlepiej do tego celu wykorzystać niszczarkę. Jak masz biuro to przyda Ci się na pewno.

Teraz podobno dostępne są takie elektroniczne archiwa. Tutaj możesz poczytać trochę więcej o tym programie - .

Warto pomyśleć o digitalizacji archiwum. Samodzielnie może być trudno, ale są firmy takie jak ta , które świadczą tego typu usługi. Warto skorzystać, bo zbiory w formie elektronicznej są bezpieczniejsze.

u nas archiwizacje dokumentów (jak wiele innych rzeczy) przejęła spółka Grupy Impel http://www.impel.pl/ Prawda jest taka, że co możemy to zlecamy na zewnątrz, dzięki temu każdy może zająć się ważniejssymi rzeczami a nie jakimś skanowaniem czy coś