Wkrótce firma w której pracuję ogłosi upadłość. Generalnie wszystko ma zostać sprzedane na spłatę długów. Mamy dylemat w jaki sposób zabezpieczyć dokumentację która będzie jeszcze przez pewien czas wykorzystywana. Jak to zorganizować? Może macie doświadczenia w tym zakresie?

Jutrzenka dokumenty takie przekazuje się do archiwum. Przynajmniej jest to najwygodniejsza opcja. Przez określony czas muszą być przechowywane ( zwykle jest to ok 5 lat) a potem archiwum albo je utylizuje albo oddaje na makulaturę. TUtaj również wszystko zalezy od konkretnego dokumentu.
My archiwa z likwidowanej spółki przekazaliśmy tutaj: http://sap.waw.pl/ - jest to stowarzyszenie archiwistów Polskich, jedna z większych firm zajmujących się archiwizacją dokumentów. Wygodne rozwiazanie.

Faktycznie takie dokumenty warto, a nawet należy zarchiwizować. Są firmy takie jak np. ta , które mają doświadczenie w temacie. Warto pomyśleć czy nie jest to najkorzystniejsze rozwiązanie, bo samodzielna archiwizacja może być trudna.

Ja też jestem za specjalnymi miejscami do przechowywania takich dokumentów, ze względu na to, że są one tam bezpieczne, a jednak 5-10 lat to długo, aby je trzymać w domu w razie kontroli. Fajnym miejscem też jest: http://archiwizacjadokumentow.com.pl/in ... -upadlosci . Warto zainteresować się temat głębiej.