To Twój pracownik który zajmuje się BHP nie wie jakie dokumenty powinien prowadzić i mieć w razie kontroli? Troszkę dziwna sytuacja moim zdaniem, ale cóż bywa i tak, z całą pewnością inspekcja pracy Wam powie czego nie macie i co jest źle
Ewentualnie poczytaj i poszukaj. Jakie dokładnie dokumenty powinniście mieć to nie wiem bo to też zalezy od profilu firmy, na pewno możesz sobie ściągnąć bezpłatny pakiet dokumentów BHP - wydrukować i porównać czy te dokumenty zgadzają się z Waszymi. Przynajmniej będziecie mieli pewność, że dokumentacja jest prowadzona na prawidłowych drukach i zawiera wszystkie elementy jak się coś nie zgadza najlepiej podmienić. Bo ta z pliku jest aktualna pod względem wytycznych i przepisów.
W każdym razie dużo zalezy kto z PiP przyjedzie. Jak będą chcieli coś znaleźć i tak znajdą.