Forum biznesowe

Powiem tak. Mam księgową. Taką fizyczną. Ale nie jestem z niej zadowolony. Praktycznie nie mamy żadnego kontaktu, ona wysyła do mnie tylko co miesiąc e-mail z informacją o tym, ile PIT-u i VAT-u jest do zapłacenia.
Skoro i tak czuję, że nie jesteśmy przyjaciółmi, a przecież każda księgowa powinna być dobrą przyjaciółką przedsiębiorcy, to nie ma sensu, żebym jej płacił 200 zł miesięcznie.
Szukam więc jakiejś rozsądnej księgowości internetowej. Mam nadzieję, że mi coś polecicie, bo tak naprawdę, to konkurencja jest dość duża.

Jest dość duża, ale rynek trochę zamydlają wszystkie firmy "Krzak" o których nikt nie słyszał, ale te promują się jako najlepsze w kraju. Nie sądzę, żeby było w tym choć trochę prawdy. ma zapewnić bezpieczeństwo danych, odpowiednią obsługę księgi przychodów i rozchodów i to, co wg mnie najważniejsze - obsługa klienta. Podejrzewam, że krzaki mają ten punkt dość słabo rozbudowany i właśnie dlatego klienci "uciekają" do tych dużych. Tym samym ja polecam iFirmę, która wyznaje chyba zasadę "dziś pytanie, dziś odpowiedź" - mi zależy na czasie, a oni go szanują.

Zgadzam się, że księgowość internetowa jest dobrym rozwiązaniem. W Twoim przypadku jak i tak masz mały kontakt z Twoją księgową to w ogóle bym się nie zastanawiał nad zmianą.

Księgowość internetowa jednak też nie przypasuje każdemu... Mój znajomy na przykład nie wyobraża sobie sytuacji, żeby nie móc pójść do księgowej i się skonsultować, w tym wypadku księgowa mu wiele pomaga, a tego nie osiągnąłby przez internet.

Zawsze można skorzystać z supportu - tam też powiedzą Ci wszystko. Niemniej jednak niektórzy faktycznie chcą mieć kontakt z kimś, kogo widzą - łatwiej jest im wtedy "weryfikować" kompetencje.

Taki support jest całkiem fajną sprawą, ale dla mnie. Tym bardziej wiekowym i mniej ufnym technologii przedsiębiorcom, tak jak piszesz, potrzeba zobaczyć z kim rozmawiają.

Pamiętajcie, że księgowość internetowa wiąże się z tym, że wszystko jest na serwerze, a jak padną serwery? Moim zdaniem niema nic pewniejszego jak księgowość na papierze...

zacytuję opis jednego z serwisów, oferujących księgowość online:
"Bezpieczna lokalizacja serwera

Serwer na którym działa serwis wfirma.pl zlokalizowany jest w Data Center monitorowanym 24 godziny dobę, do obsługi serwerów są dopuszczani jedynie autoryzowani administratorzy, którzy dyżurują przez całą dobę, 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.
Lokalizacja serwera jest zabezpieczona przed pożarami, dostępem niepowołanych osób oraz posiada zasilanie niezależne od zasilania miejskiego.
Obsługa techniczna
W przypadku wykrycia jakiejkolwiek nieprawidłowości w działaniu serwera czy też infrastruktury sieciowej, natychmiast podejmowane są czynności serwisowe.
Kopie zapasowe
Mimo iż lokalizacja serwera jest dobrze zabiezpieczona dodatkowo raz dziennie tworzone są kopie zapasowe wszystkich danych wprowadzonych przez naszych klientów.
Kopie wszystkich wprowadzonych danych po zaszyfrowaniu są przechowywane w dwóch osobnych, bezpiecznych, lokalizacjach. Dzięki temu mamy pewność, że dane nie zostaną utracone oraz nikt niepowołany nie będzie miał do nich dostępu.
Nasi klienci nie muszą obawiać sie kradzieży, pożarów, awarii swoich komputerów, ani innych nietypowych zdarzeń, w skutek których mogliby utracić swoją dokumentację."

nie ma więc fizycznej możliwości na utratę danych, należy pamiętać, że dokumenty przechowuje się przez 5 lat od końca okresu rozliczeniowego (w praktyce nawet 6), więc tutaj forma papierowa i tradycyjna księgowość mogą być bardziej zawodne (np pożar mieszkania, budynku itp. i brak kopii faktur).

Wszystko więc ma swoje dobre i złe strony.
Pozdrawiam

Ja jakoś nie umiem się przekonać do takiej formy księgowości, wolę iść do biura, zapytać jak mam problem, widzieć kto się zajmuje moimi papierami

też tak myślałam dlatego spróbowałam programu internetowego wfirma, który ma funkcję kontaktu z ekspertem. i muszę przyznać, że milo mnie zaskoczył sprawny kontakt i jasne odpowiedzi. oczywiście mają pewne niedociągnięcia ale dla mnie są ok. w porównaniu do programu na płytce, który dostałam od znajomego to ten program jest dużo bardziej intuicyjny.